نماذج إدارية عامة

نموذج كتاب رسمي (صيغة احترافية)

نموذج كتاب رسمي احترافي بصيغة جاهزة للاستخدام، مناسب للدوائر الحكومية، الوزارات، الجامعات، الشركات، والقطاع الخاص في الأردن.

معلومات عن النموذج

متى يُستخدم هذا النموذج؟

يُستخدم هذا النموذج لإعداد مراسلة رسمية لأي جهة، وذلك في الحالات التالية:

  • الوزارات: طلبات ومتابعات رسمية
  • البلديات: معاملات محلية وتراخيص
  • الجامعات: مراسلات أكاديمية وإدارية
  • الشركات: تواصل مهني ورسمي
  • البنوك: طلبات مصرفية ومالية
  • السفارات: مراسلات دبلوماسية وقنصلية

أركان الكتاب الرسمي:

  • الترويسة والتاريخ
  • الجهة المرسل إليها
  • الموضوع والمضمون
  • التوقيع والختم

قواعد المراسلات الرسمية:

  • استخدم لغة رسمية واضحة
  • كن مختصراً ومحدداً
  • احترم التسلسل الإداري

السند القانوني

نظام الخدمة المدنية رقم 9 لسنة 2020 (أحكام المراسلات الرسمية)

المادة الموضوع
المادة 10 تنظيم المراسلات الإدارية والتسلسل الوظيفي
المادة 72 حق المواطن في تقديم طلبات للجهات الحكومية

نظام تطوير الخدمات الحكومية رقم 56 لسنة 2016

المادة الموضوع
المادة 4 التزام الجهات الحكومية بالرد على المراسلات خلال مدد محددة
المادة 6 توثيق المراسلات وحفظها

قانون الأرشيف الوطني رقم 7 لسنة 2013

المادة الموضوع
المادة 3 حفظ الوثائق الرسمية وتوثيقها

ملاحظات قانونية مبسّطة

  • يجب أن يكون الكتاب موجزاً وواضحاً ومحترماً.
  • الجهات الحكومية ملزمة بالرد على الطلبات خلال مدد محددة.
  • يفضل استخدام لغة رسمية وتحديد الموضوع بوضوح.
  • احتفظ بنسخة من الكتاب مختومة كإثبات للتسليم.
  • بعض الجهات توفر بوابات إلكترونية لتقديم الطلبات.
نص نموذج كتاب رسمي (صيغة احترافية)

هذا النموذج للاسترشاد العام فقط وقد لا يناسب وضعك القانوني. لمراجعة وتعديل المستند حسب حالتك، احجز استشارة قانونية مدفوعة.


كتاب رسمي

التاريخ: __ / __ / 20__

رقم الكتاب: __________________
رقم الصادر: __________________

أولاً — بيانات المُرسِل

أ. إذا كان شخصاً طبيعياً:

الاسم الكامل: __________________________
الرقم الوطني: __________________________
المهنة: ________________________________
العنوان: ______________________________
الهاتف: ______________________________
البريد الإلكتروني: ______________________

ب. إذا كان جهة/شركة/مؤسسة:

اسم الجهة: __________________________
رقم التسجيل: __________________________
العنوان: ______________________________
الهاتف: ______________________________
البريد الإلكتروني: ______________________
ممثلة بـ: ______________________________
بصفته: ________________________________

ثانياً — الجهة المُرسَل إليها

وزارة: ______________________________
دائرة حكومية: ______________________________
بلدية: ______________________________
جامعة/مؤسسة تعليمية: ______________________________
بنك: ______________________________
شركة: ______________________________
سفارة/قنصلية: ______________________________
أخرى: ______________________________

عناية:

السيد المدير العام

السيد رئيس القسم: ______________________________

سعادة السفير

حضرة الأستاذ/الدكتور: ______________________________

إلى من يهمه الأمر

العنوان: ______________________________

ثالثاً — المرجع (إن وجد)

أ. بالإشارة إلى:

كتابكم رقم: ______________________ بتاريخ: __ / __ / ____

طلبي المقدم بتاريخ: __ / __ / ____

الاجتماع المنعقد بتاريخ: __ / __ / ____

المكالمة الهاتفية بتاريخ: __ / __ / ____

الإعلان المنشور بتاريخ: __ / __ / ____

أخرى: ______________________________

رابعاً — موضوع الكتاب

الموضوع: ________________________________________________

خامساً — نص الكتاب

تحية طيبة وبعد،،،

المقدمة:

أتقدم إلى سيادتكم/سعادتكم بهذا الكتاب بخصوص:

________________________________________________________
________________________________________________________

صلب الموضوع:

________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

المطلوب/الطلب:

بناءً على ما تقدم، أرجو من سيادتكم/سعادتكم التكرم بـ:

الموافقة على: ______________________________
إصدار: ______________________________
تزويدي بـ: ______________________________
النظر في: ______________________________
اتخاذ الإجراء اللازم بخصوص: ______________________________
تحويل طلبي إلى: ______________________________
الرد على استفساري حول: ______________________________
أخرى: ______________________________

سادساً — المرفقات (إن وجدت)

صورة عن الهوية الشخصية

صورة عن دفتر العائلة

شهادة: ______________________________

صورة عن العقد/الاتفاقية

فواتير/إيصالات

تقارير: ______________________________

صور فوتوغرافية

كتب سابقة (رقم: ______________________)
أخرى: ______________________________
عدد المرفقات: ______ ورقة/مستند

سابعاً — معلومات الاتصال للمتابعة

للتواصل والاستفسار:

  • الهاتف: ______________________________
  • الجوال: ______________________________
  • البريد الإلكتروني: ______________________________
  • العنوان البريدي: ______________________________
أوقات التواصل المفضلة: ______________________________

ثامناً — الخاتمة والتوقيع

راجياً/راجية من سيادتكم/سعادتكم التكرم بالاطلاع واتخاذ ما ترونه مناسباً، شاكراً/شاكرة لكم حسن تعاونكم.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،،،

المُرسِل:

الاسم: ______________________________
التوقيع: ______________________________

التاريخ: __ / __ / 20__

الختم (للجهات): ______________________________

إقرار الاستلام (يُملأ من الجهة المستلمة)

استُلم هذا الكتاب بتاريخ __ / __ / 20__

رقم الوارد: ______________________________
اسم المستلم: ______________________________
التوقيع: ______________________________
الختم: ______________________________
مرر للأسفل لعرض المزيد

تحتاج مراجعة قانونية لعقدك قبل التوقيع؟

نراجع البنود الحساسة ونحميك من الشروط المجحفة — بسعر ثابت ومعلن. مراجعة كاملة بواسطة محامٍ مرخّص — نقابة المحامين الأردنيين رقم 16872.

راسلنا على واتساب

أو اتصل: 0785559253

ملاحظة هامة

يفضل الاحتفاظ بنسخة إلكترونية أو ورقية من الكتاب لأغراض المتابعة المستقبلية.

تنبيه قانوني مهم

هذا النموذج القانوني مقدّم للاسترشاد العام فقط، وقد لا يناسب وضعك القانوني بالتحديد. استخدام نموذج غير مناسب أو يحتوي على أخطاء قد يُفقدك حقوقك القانونية أو يُعرّضك لمسؤولية قانونية. الأخطاء في العقود والمستندات القانونية قد تكلّفك أضعاف رسوم الاستشارة.

احمِ حقوقك — اطلب مراجعة قانونية متخصصة

للتأكد من ملاءمة هذا النموذج لوضعك القانوني، استشر محامياً متخصصاً. نراجع المستند ونعدّله حسب حالتك لضمان حماية حقوقك.

تواصل معنا عبر واتساب

✓ عضو نقابة المحامين الأردنيين رقم 16872 — خبرة +15 عاماً

تنبيه قانوني مهم

هذا النموذج القانوني مقدّم للاسترشاد العام فقط، وقد لا يناسب وضعك القانوني بالتحديد. استخدام نموذج غير مناسب أو يحتوي على أخطاء قد يُفقدك حقوقك القانونية أو يُعرّضك لمسؤولية قانونية. الأخطاء في العقود والمستندات القانونية قد تكلّفك أضعاف رسوم الاستشارة.

احمِ حقوقك — اطلب مراجعة قانونية متخصصة

للتأكد من ملاءمة هذا النموذج لوضعك القانوني، استشر محامياً متخصصاً. نراجع المستند ونعدّله حسب حالتك لضمان حماية حقوقك.

تواصل معنا عبر واتساب

✓ عضو نقابة المحامين الأردنيين رقم 16872 — خبرة +15 عاماً